EuroCheckin viešbučiams Lietuvoje
Automatizuokite svečių registraciją, laikykitės Lietuvos teisės aktų reikalavimų ir supaprastinkite registratūros darbą. „EuroCheckin“ leidžia viešbučiams automatiškai pateikti svečių duomenis per eTuristas sistemą, kartu pagerinant svečių check-in patirtį.
- Automatinis svečių registracijos duomenų pateikimas
- Skaitmeninis check-in svečiams
- Saugus duomenų saugojimas
- Sukurta viešbučių veiklos poreikiams
Sukurta specialiai viešbučių valdymui
Viešbučiai aptarnauja didesnius svečių srautus ir susiduria su intensyvesniais atvykimo laikais. „EuroCheckin“ sukurta taip, kad galėtų efektyviai valdyti kasdienius atvykimus dideliu mastu, neapkraunant registratūros darbo.
Ką „EuroCheckin“ siūlo viešbučiams:
Skaitmeninė svečių registracija prieš atvykimą arba atvykimo metu
Automatinis svečių duomenų pateikimas per eTuristas sistemą
Saugus svečių duomenų saugojimas 3 metus
Daugiakalbė patirtis svečiams
Veikia visuose įrenginiuose (telefone, planšetėje ir kompiuteryje)
Skaitmeninis check-in, sukurtas viešbučių veiklai
Optimizuokite registratūros procesus naudodami saugų ir lengvai plečiamą skaitmeninio check-in sprendimą.
„EuroCheckin“ leidžia svečiams užpildyti registraciją prieš atvykimą arba tiesiogiai viešbutyje, taip sumažinant eiles ir pagerinant veiklos efektyvumą.
Pagrindinės funkcijos:
- Individuali check-in nuoroda kiekvienai rezervacijai
- Skaitmeninė registracija prieš atvykimą arba vietoje viešbutyje
- Daugiakalbė sąsaja tarptautiniams svečiams
- Suderinama su telefonu, planšete ir registratūros įrenginiais
Saugumas ir teisinių reikalavimų laikymasis:
- SSL apsaugotos formos
- Šifruotas duomenų perdavimas (end-to-end)
- Saugus duomenų saugojimas pagal galiojančius teisės aktus
Automatinis svečių duomenų pateikimas į eTuristas
Visada laiku. Visada pagal teisės aktų reikalavimus. „EuroCheckin“ automatiškai pateikia svečių registracijos duomenis į eTuristas sistemą atvykimo dieną, užtikrindama, kad jūsų viešbutis laikytųsi visų teisinių įsipareigojimų be rankinio darbo.
Jokio rankinio duomenų įkėlimo
Jokių pasikartojančių registracijų
Klaidų stebėsena ir momentiniai pranešimai
Saugi infrastruktūra Europos Sąjungoje
Registratūros darbuotojai gali susitelkti į svečių aptarnavimą, o ne administracinius procesus.
Teisinis pagrindas viešbučiams Lietuvoje
Viešbučiai Lietuvoje privalo laikytis teisės aktų reikalavimų, susijusių su svečių registracija ir duomenų pateikimu atsakingoms institucijoms per eTuristas sistemą.
Lietuvos reglamentavimas įpareigoja viešbučius:
- Rinkti svečių tapatybės duomenis
- Pateikti svečių registracijos informaciją per eTuristas
- Saugiai saugoti registracijos duomenis ne trumpiau kaip 3 metus
„EuroCheckin“ padeda viešbučiams šiuos reikalavimus įgyvendinti automatiškai ir patikimai.
Centralizuota kalendoriaus sinchronizacija viešbučiams
Vienas užimtumo kalendorius. Jokių dvigubų rezervacijų.
„EuroCheckin“ sinchronizuoja kambarių užimtumą tarp skirtingų rezervacijų platformų, užtikrindama, kad jūsų viešbučio kambarių prieinamumas visada būtų atnaujintas be rankinio valdymo.
- Sinchronizacija su Airbnb kalendoriumi
- Sinchronizacija su Booking.com kalendoriumi
- Integracija su kitomis platformomis per iCal
- Dvigubų rezervacijų prevencija
- Vienas centralizuotas užimtumo šaltinis
- Jokių rankinių atnaujinimų
Aiškiai supraskite veiklos sąnaudas
Sąskaitų OCR ir išlaidų analizė viešbučiams
Viešbučiai kiekvieną mėnesį tvarko daugybę tiekėjų sąskaitų. „EuroCheckin“ automatiškai apdoroja sąskaitas naudodama OCR technologiją ir dirbtinį intelektą, suteikdama aiškų ir struktūruotą veiklos išlaidų vaizdą.
Kaip tai veikia:
- Sąskaitų įkėlimas PDF formatu
- Automatinis duomenų nuskaitymas naudojant OCR ir DI
- Išlaidų klasifikavimas pagal tipą ir kategoriją
- Mėnesinių ir metinių išlaidų grafikų peržiūra
Palaikomos išlaidų kategorijos:
- Komunalinės paslaugos (elektra, dujos, vanduo)
- Internetas ir telekomunikacijos
- Apsaugos paslaugos
- Priežiūra ir remontas
Nauda viešbučio vadovybeiŠi funkcija leidžia vadovų komandai aiškiai suprasti realias veiklos sąnaudas, optimizuoti biudžetus ir priimti tikslesnius finansinius sprendimus.
Paprasta kainodara viešbučiams
Skaidru ir prieinama
Viena sistema. Viena kaina.
5€ / mėn. / už apgyvendinimo objektą
Iš viso : 5€ /mes
- Online check-in svečiams
- Automatinis duomenų pateikimas į eTuristas
- Kalendoriaus sinchronizacija
- Sąskaitų OCR ir išlaidų analizė
- Saugus duomenų saugojimas 3 metus
Atšaukite bet kada
BDAR ir duomenų apsauga
Viešbučiai tvarko jautrius savo svečių asmens duomenis. „EuroCheckin“ sukurta taip, kad privatumas ir saugumas būtų pagrindiniai sistemos principai.
- Šifruotas duomenų perdavimas
- Saugūs serveriai, esantys Europos Sąjungoje
- Prieigos kontrolė pagal darbuotojų roles
- Duomenų tvarkymas pagal BDAR reikalavimus
„EuroCheckin“ veikia kaip duomenų tvarkytojas.
Viešbutis išlieka duomenų valdytoju.
Kodėl viešbučiai renkasi EuroCheckin
„EuroCheckin“ sukurta atsižvelgiant į šiuolaikinių viešbučių veiklos poreikius — sujungiant automatizavimą, teisinių reikalavimų laikymąsi ir efektyvų registratūros darbą.
Pritaikyta dideliems svečių srautams
Sumažina registratūros darbuotojų darbo krūvį
Mažina teisinių reikalavimų nesilaikymo riziką
Pagerina svečių check-in patirtį
Viena sistema vietoje rankinių procesų
Pasiruošę optimizuoti savo viešbučio valdymą?
Pasirinkite jums tinkamą sprendimą, o pradiniu sistemos nustatymu pasirūpinsime mes.