Si alquilas una vivienda turística en España y no registras a tus huéspedes correctamente, puedes enfrentarte a sanciones económicas importantes.
Muchos anfitriones creen que:
- Airbnb se encarga del registro
- Solo es obligatorio para hoteles
- No pasa nada si se olvidan una vez
Pero la realidad es distinta.
En este artículo te explicamos qué multas existen por no registrar huéspedes en España y cómo evitar problemas legales.
¿Es obligatorio registrar a los huéspedes?
Sí.
El registro de viajeros es una obligación legal establecida por el Ministerio del Interior y afecta a:
- Viviendas turísticas
- Apartamentos vacacionales
- Casas rurales
- Hoteles y hostales
Si alquilas en Málaga, Madrid, Barcelona, Canarias o cualquier otra ciudad, debes enviar los datos de tus huéspedes a través del sistema oficial (SES Hospedajes).
¿Qué pasa si no registras a los huéspedes?
No cumplir con esta obligación puede considerarse infracción administrativa.
Las consecuencias pueden incluir:
- Multas económicas
- Requerimientos oficiales
- Inspecciones adicionales
- Procedimientos sancionadores
En zonas con alta actividad turística, los controles son cada vez más frecuentes.
¿De cuánto pueden ser las multas?
El importe de las sanciones puede variar según:
- La gravedad de la infracción
- Si es reincidencia
- La comunidad autónoma
- El volumen de la actividad
Las sanciones pueden ir desde cientos hasta varios miles de euros en casos graves o reiterados.
Además del impacto económico, el procedimiento puede implicar trámites administrativos y pérdida de tiempo.
Situaciones que pueden generar una multa
No solo se sanciona la ausencia total de registro.
También pueden generar problemas situaciones como:
- Enviar los datos fuera de plazo (más de 24 horas)
- Registrar datos incompletos o incorrectos
- No registrar a todos los huéspedes
- No estar dado de alta correctamente en el sistema
- No conservar la información conforme a la normativa
Muchos anfitriones no saben que un simple error en el número de documento puede considerarse incumplimiento.
¿Airbnb paga la multa si hay un problema?
No.
La responsabilidad legal recae siempre sobre el titular de la vivienda turística.
Aunque la reserva provenga de Airbnb o Booking, la obligación de comunicar los datos es del propietario.
La plataforma no asume sanciones en tu nombre.
¿Hay inspecciones reales?
Sí.
En ciudades como:
- Málaga
- Barcelona
- Madrid
- Valencia
- Canarias
Las inspecciones son cada vez más habituales debido al crecimiento del alquiler turístico.
Las autoridades pueden comprobar:
- Si estás dado de alta
- Si estás enviando los partes correctamente
- Si cumples con los plazos
Muchos anfitriones reciben notificaciones tras inspecciones o cruces de datos.
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Riesgos adicionales: protección de datos
Además de la obligación de registro, también debes cumplir con la normativa de protección de datos (RGPD).
Guardar fotos de DNI en el móvil sin medidas de seguridad adecuadas puede generar riesgos adicionales.
Una brecha de seguridad puede complicar aún más la situación.
Cómo evitar multas por no registrar huéspedes
Para evitar sanciones debes:
- Estar correctamente registrado en el sistema oficial
- Recoger todos los datos obligatorios
- Enviar la información dentro del plazo de 24 horas
- Conservar los datos de forma segura
El problema es que hacerlo manualmente puede dar lugar a errores u olvidos.
¿Se puede automatizar el registro?
Sí.
Existen sistemas que permiten:
- Sincronizar tus reservas desde Airbnb y Booking
- Gestionar un único calendario
- Recoger los datos automáticamente antes de la llegada
- Enviar la información directamente a SES Hospedajes
- Cumplir siempre con el plazo legal
La automatización reduce significativamente el riesgo de errores humanos.
Conclusión
No registrar a tus huéspedes en España puede tener consecuencias económicas y legales.
La responsabilidad siempre es del propietario, no de la plataforma.
Cumplir correctamente con el registro de viajeros es esencial para gestionar una vivienda turística de forma legal y profesional.
Evitar errores, cumplir los plazos y utilizar sistemas seguros es la mejor forma de proteger tu actividad.
